Regulamin biegu
Bieg dla Wcześniaków 2026 · obowiązuje od 15 października 2026
§ 1. Cel wydarzenia
- Bieg dla Wcześniaków (dalej: Bieg) to charytatywne wydarzenie rekreacyjne, które ma zwrócić uwagę na sytuację wcześniaków, ich rodzin oraz zespołów oddziałów intensywnej terapii noworodków.
- Bieg odbywa się w ramach wydarzenia Obchody Dnia Wcześniaka 2026 organizowanego przez Fundację Kolor Serca. Uczestników Biegu obowiązuje również regulamin Obchodów Dnia Wcześniaka, dostępny na stronie Fundacji Kolor Serca.
- Dystans 3,7 km nawiązuje do granicy wcześniactwa, czyli urodzenia przed 37. tygodniem ciąży.
- Bieg ma charakter rekreacyjny, a nie zawodów sportowych. Organizator nie prowadzi pomiaru czasu ani klasyfikacji; uczestnicy mogą mierzyć czas samodzielnie, dla frajdy.
§ 2. Organizator
- Organizatorami Biegu są: Studenckie Koło Naukowe Neonatologii Collegium Medicum UMK oraz Fundacja Kolor Serca z Bydgoszczy (dalej: Organizator).
- Patronat nad Biegiem sprawują: Szpital Uniwersytecki nr 2 im. dr. Jana Biziela w Bydgoszczy oraz Uniwersytet Mikołaja Kopernika w Toruniu, Collegium Medicum w Bydgoszczy.
- Koordynatorka Biegu: Iga Rupniak. Kontakt z Organizatorem: kontakt@biegdlawczesniakow.pl.
§ 3. Termin, miejsce i trasa
- Termin: niedziela, 15 listopada 2026 r.
- Miejsce: Polana Różopole w Leśnym Parku Kultury i Wypoczynku „Myślęcinek” w Bydgoszczy, przy tężni (start i meta). Trasa: pętla 3,7 km alejkami parku.
- Harmonogram: 9:30–10:00 odbiór pakietów startowych, 10:30 wspólna rozgrzewka, 11:00 start.
- Trasa ma długość około 3,7 km i prowadzi alejkami parku. Start i meta znajdują się w strefie oznaczonej fioletowymi flagami.
- Trasę można pokonać biegiem, marszem lub z wózkiem dziecięcym.
§ 4. Uczestnictwo i zapisy
- Udział w Biegu jest bezpłatny. Podczas Biegu zbieramy dobrowolne cegiełki na Fundację Kolor Serca.
- Zapisy prowadzimy przez formularz na stronie biegdlawczesniakow.pl. Organizator może zamknąć zapisy po osiągnięciu limitu miejsc, jeśli zostanie on ustalony.
- Osoby niepełnoletnie biorą udział za zgodą i pod opieką rodzica lub opiekuna prawnego, który je zapisuje. Dzieci do lat 13 pokonują trasę razem z opiekunem.
- Warunkiem udziału jest zaznaczenie w formularzu zapisów trzech oświadczeń: zgody na przetwarzanie danych osobowych (§ 8), zgody na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku (§ 6) oraz akceptacji regulaminu Biegu i regulaminu Obchodów Dnia Wcześniaka. W przypadku osoby niepełnoletniej oświadczenia składa jej rodzic lub opiekun prawny. Akceptując regulamin, uczestnik potwierdza także oświadczenie o stanie zdrowia z § 5.
- Zapisana osoba otrzymuje pakiet startowy z drobnymi upominkami, napojami i przekąskami.
§ 5. Zdrowie i bezpieczeństwo
- Każdy uczestnik bierze udział na własną odpowiedzialność i oświadcza, że nie ma przeciwwskazań zdrowotnych do pokonania dystansu 3,7 km wybraną formą.
- Organizator nie zapewnia indywidualnego ubezpieczenia NNW uczestników. Zachęcamy do posiadania własnego ubezpieczenia.
- Na miejscu będą obecni ratownicy medyczni. Złe samopoczucie zgłoś obsłudze lub ratownikom.
- Uczestnicy poruszają się wyznaczoną trasą, zgodnie z oznaczeniami i poleceniami obsługi, z zachowaniem ostrożności wobec innych osób korzystających z parku.
- W listopadzie alejki mogą być śliskie, a pod liśćmi mogą być nierówności. Dostosuj tempo i obuwie do warunków.
- Psy mogą uczestniczyć wyłącznie na smyczy, pod pełną odpowiedzialnością opiekuna.
§ 6. Wizerunek
- Podczas Biegu Fundacja Kolor Serca lub osoby trzecie działające na jej zlecenie (fotografowie, filmowcy) wykonują zdjęcia i nagrania.
- Zapisując się, uczestnik (a w przypadku osoby niepełnoletniej jej rodzic lub opiekun) udziela Fundacji Kolor Serca z siedzibą w Bydgoszczy, ul. Gajowa 76/37, odrębnej zgody na utrwalenie swojego wizerunku i wizerunku swoich dzieci, samodzielnie lub łącznie z wizerunkami innych osób, dowolną techniką (w szczególności fotograficzną, video lub cyfrową), w celach związanych z reklamą, edukacją, promocją i marketingiem wydarzeń, oraz na publikację tych materiałów na stronach www.kolorserca.pl i www.biegdlawczesniakow.pl oraz na Facebooku i Instagramie (profile i wydarzenia Fundacji Kolor Serca, Biegu dla Wcześniaków i SKN Neonatologii CM UMK).
- Wyrażenie zgody jest dobrowolne, ale bez niej nie jest możliwy udział w Biegu.
- Po zakończeniu tych działań dokumentacja jest przechowywana w celu obowiązkowej archiwizacji przez czas określony w odrębnych przepisach.
§ 7. Wsparcie dla wcześniaków
- Bieg wspiera zbiórkę „Trudny start” Fundacji Kolor Serca z Bydgoszczy, prowadzoną na portalu Siepomaga.pl.
- Wpłaty są dobrowolne i nie są warunkiem udziału. Organizator nie przyjmuje wpłat na własne konto; wpłaty trafiają bezpośrednio do fundacji.
§ 8. Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych uczestników jest Fundacja Kolor Serca z siedzibą w Bydgoszczy (85-087), ul. Gajowa 76/37, e-mail fundacja@kolorserca.pl.
- Dane z formularza zapisów są przetwarzane na podstawie zgody uczestnika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) w celu organizacji Biegu w ramach Obchodów Dnia Wcześniaka 2026. Podanie danych i zgoda są dobrowolne, ale bez nich nie jest możliwy udział w Biegu.
- Szczegóły opisują polityka prywatności oraz Klauzula Informacyjna RODO Fundacji Kolor Serca.
§ 9. Postanowienia końcowe
- Organizator może zmienić termin, trasę lub harmonogram albo odwołać Bieg z ważnych przyczyn, w szczególności ze względu na warunki pogodowe zagrażające bezpieczeństwu. Informację opublikujemy na stronie i przekażemy zapisanym osobom.
- W sprawach nieuregulowanych decyzje podejmuje organizator. Pytania kieruj na kontakt@biegdlawczesniakow.pl.