Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 15 października 2026

Kto jest administratorem danych

Administratorem danych jest Fundacja Kolor Serca z siedzibą w Bydgoszczy (85-087), ul. Gajowa 76/37, współorganizatorka Biegu dla Wcześniaków, który odbywa się w ramach Obchodów Dnia Wcześniaka 2026. Kontakt z administratorem: fundacja@kolorserca.pl. Fundacja powołała Inspektora Ochrony Danych: fundacja@kolorserca.pl (w temacie wiadomości dopisz „IOD”). Pełny tekst: Klauzula Informacyjna RODO Fundacji Kolor Serca.

W sprawach biegu i technicznych sprawach strony (formularz, statystyki) pisz na kontakt@biegdlawczesniakow.pl.

Co zbieramy i po co

Zapisy na bieg

W formularzu zapisów zbieramy: imię, nazwisko, adres e-mail, opcjonalnie telefon, formę udziału (bieg, marsz, z wózkiem), Twoje oświadczenie o udziale i zgody oraz to, skąd trafiłeś/aś na stronę. Używamy ich wyłącznie do organizacji biegu: listy startowej, przygotowania pakietów startowych oraz kontaktu w sprawie wydarzenia.

Podstawa prawna: Twoja zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zaznaczana w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych i zgoda są dobrowolne, ale bez nich nie jest możliwy udział w wydarzeniu. Osobno zaznaczasz zgodę na utrwalenie i wykorzystanie wizerunku Twojego i Twoich dzieci przez Fundację Kolor Serca (publikacja na stronach www.kolorserca.pl i www.biegdlawczesniakow.pl oraz na Facebooku i Instagramie (profile i wydarzenia Fundacji Kolor Serca, Biegu dla Wcześniaków i SKN Neonatologii CM UMK), szczegóły w § 6 regulaminu).

Dane są przechowywane w Google Firebase (Google Ireland Ltd.) w regionie Warszawa (europe-central2). Dostęp mają tylko organizatorzy. Na podany adres e-mail wysyłamy potwierdzenie zapisu i ewentualne informacje organizacyjne o biegu (przez Google Cloud Functions i serwer pocztowy home.pl). Usuwamy je najpóźniej 31 grudnia 2026 r. albo wcześniej, jeśli o to poprosisz.

Formularz kontaktowy

Gdy napiszesz do nas przez formularz „Napisz do nas”, zapisujemy Twoje imię, adres e-mail i treść wiadomości, a następnie przesyłamy je na kontakt@biegdlawczesniakow.pl. Używamy ich tylko do odpowiedzi. Podstawa: prawnie uzasadniony interes w odpowiedzi na Twoje pytanie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Usuwamy je najpóźniej 31 grudnia 2026 r.

Statystyki strony

Tylko po Twojej zgodzie uruchamiamy narzędzia statystyczne, żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i co na niej klika:

• Google Analytics dla Firebase (Google Ireland Ltd.): statystyki odwiedzin i kliknięć. Dane mogą trafiać do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework.

Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Możesz ją wycofać w każdej chwili w ustawieniach cookies.

Bez zgody działa tylko Sentry (Functional Software Inc., region UE): zbiera informacje techniczne o błędach strony (przeglądarka, treść błędu), bez danych osobowych. Podstawa: prawnie uzasadniony interes w działającej stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Film z Instagrama

Film z edycji 2025 jest osadzony z Instagrama (Meta Platforms Ireland Ltd.). Ramka Instagrama ładuje się dopiero, gdy klikniesz w zapowiedź filmu. Od tej chwili Instagram może zapisywać własne cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności.

Pliki cookies i pamięć przeglądarki

Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner cookies z dwiema kategoriami: niezbędne (zawsze włączone) i statystyczne (Google Analytics). Twoją decyzję zapamiętujemy w pamięci przeglądarki (localStorage); zmienisz ją w każdej chwili przez link „Ustawienia cookies” w stopce. Po wycofaniu zgody usuwamy ciasteczka Google Analytics. Google Analytics po zgodzie zapisuje własne identyfikatory w cookies lub localStorage.

Jak długo

Dane z zapisów usuwamy z bazy strony najpóźniej 31 grudnia 2026 r. Po zakończeniu wydarzenia dokumentacja zgód może być przechowywana przez Fundację Kolor Serca w celu obowiązkowej archiwizacji przez czas określony w odrębnych przepisach. Dane statystyczne przechowujemy do 14 miesięcy, a potem są automatycznie usuwane.

Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem). Nie podejmujemy wobec Ciebie zautomatyzowanych decyzji ani nie profilujemy. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Zdjęcia

Zdjęcia z edycji 2025 wykonał MazartFoto. Jeśli jesteś na zdjęciu i chcesz je usunąć, napisz na kontakt@biegdlawczesniakow.pl.